Le fichier de données à caractère personnel est défini par la directive comme  » tout ensemble structuré de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés, que cet ensemble soit centralisé, décentralisé ou réparti de manière fonctionnelle ou géographique » (art. 1.2(c) Directive 95/46/CE « données personnelles »).

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Exemple :  » This Directive shall apply to the processing of personal data wholly or partly by automatic means, and to the processing otherwise than by automatic means of personal data which form part of a filing system or are intended to form part of a filing system. » (Art. 3.1 Directive 95/46/EC on personal data)